11月22日上午，学生服务中心在行政楼504会议室召开课外学分工作专题会，介绍课外学分工作体系及课外学分认证管理系统操作方法。学生服务中心主任张学堂、各系学工主管、15级及16级辅导员、学生服务中心段琳参加会议。会议由学生服务中心主管米梅主持。

    会上，段琳老师为大家进行工作培训，段老师从课外学分体系与工作职责、课外学分认证系统操作方法及课外学分工作考核办法等三方面为大家进行了详细的讲解。自2015年9月我院颁布《西安交通大学城市学院学生课外学分管理与实施方法》文件以来，各系15级辅导员老师在学生班级中广泛宣传引导，目前仅15级学生大一学年共申请学分项目12884项。随着工作逐步推进，学生在申请认定以及管理员在审核中存在许多问题。段老师结合学生实际申请中出现的不规范现象，讲解可申请活动的标准、项目角色与项目等级的权重意义；现场演示学分认证管理系统中学生、辅导员及学工主管的操作界面与申请审核方法；提出课外学分工作考核形式及各项指标。

    张学堂主任在会上提到，课外学分认证体系经过一年多的反复推敲，形成当前比较完备的、具有我院特色的工作体系，离不开各位老师的支持与配合。同时课外学分体系也是辅导员老师日常工作的抓手和平台，是提升学生综合素质的重要方式，是我们逐步实现智慧学工的第一步。希望各系老师认真学习课外学分各项规章制度，严格把关学生的学分申请，切实督促学生在校期间完成规定学分认定，使课外学分认定工作与其他学生工作内容相互支持，相互促进，相得益彰。

                               文图：学生服务中心