各系（部）、各中心（部）：

为切实做好暑假期间学生安全管理工作，全面及时掌握学生动态，现就暑假期间学生离校及留校具体事宜通知如下：

一、 离校学生安全管理

    学生离校前要在钉钉系统认真如实填写离校登记（打开钉钉系统，找到学校工作界面，学生-班级生活里面，点击相应的项目进入填写即可），检查好宿舍水电门窗是否关闭；假期切实遵守各项法规及防控要求，原则上不出境出国，出国出境需报告登记；电话保持畅通，根据防控要求，每天向班级负责人报告轨迹及健康信息。

二、 留校学生安全管理

（一）留校申请条件

1、暑假期间有实习、实训任务或参加各类竞赛及集训的学生。

2、因考研考证复习或在外打工等需要留校住宿的学生。

3、假期中临时有重要事情处理需要返校住宿的学生。

（二） 申请审批流程

1、因组织学生实习、实训或参加竞赛集训等需要安排学生暑假期间留校住宿的，由相关系（部）提出统一的书面申请，书面申请要包含学生住校的具体事由、人数（附名单）、时间段、留校期间学生安全管理的责任人及联系方式、安全措施等，书面申请经系（部）领导签字审批并加盖系（部）公章后，于7月14日上午11前将申请报告纸质版交至综合楼320王玉峰老师处；

2、所有参加实习、实训或竞赛集训的学生以及因考研考证或复习等个人原因提出留校住宿的学生，请于7月12日晚20点前在钉钉系统填写留校登记申请。（具体操作为打开钉钉系统，找到学校工作界面，学生-班级生活里面，点击相应的项目进入填写即可），相关辅导员请于7月13日下午14点前完成审批。

3、假期中临时需要返校住宿的学生须于返校前三天在钉钉系统提出申请，经辅导员审批后方可返校住宿。

三、 注意事项和要求

1、实习实训及竞赛集训等有组织的住校学生假期留校住宿期间的管理及安全责任采取“谁组织谁负责”的原则，相关组织单位及责任人要切实担负起学生留校期间的教育管理主体责任，杜绝安全事故；离校学生和因个人原因留校的学生安全管理采取“谁审批谁负责”的原则，各系及相关辅导员要全面掌握学生动态，做好安管教育和监管。

2、所有学生要牢固树立“安全第一”的思想，加强自我保护和自我防范，注意安全，外出时不去人员密集的地方，遵守疫情防控规定。

3、全体留校住宿学生要遵守法律法规、校纪校规，遵守公寓管理制度，严格按照作息要求安排好个人学习和生活起居，离开宿舍时要切段电源，检查水电门窗，注意防火防盗。

特此通知。

                                                      西安交通大学城市学院                                                                   2020年7月10日